por admin | Feb 10, 2020 | Liderazgo
El cambio en las
organizaciones es inevitable. El cambio está en todas partes y afecta a todos,
ya sea un nuevo procedimiento operativo que requiere que los empleados adopten
nuevos procesos, como la revisión de la cultura de la organización para abordar
mejor las necesidades de los clientes.
Es
imprescindible para el bienestar de tus empleados y tus clientes equilibrar el
cambio con lo que se necesita lograr en el momento. Esto puede ser complicado.
Cuando no se hace bien, pueden ocurrir errores que pueden tener consecuencias
negativas para la salud de los empleados y clientes. Entonces, ¿cómo dominar el
enfoque en el cumplimiento de pedidos y al mismo tiempo alcanzar el estado de
excelencia operativa en el futuro?
Cuando los
líderes lanzan una iniciativa de operaciones, están entusiasmados. Han estado
investigando, planeando y discutiendo ese cambio hasta la saciedad. Pero
finalizar el nuevo plan no es el final de su trabajo. ¡Es solo el comienzo!
Migrar de lo actual a lo nuevo es una gran tarea, y hay mucho en juego. Para
ayudar a quienes dieran este tipo de trabajo, aquí presentamos algunas maneras
para mantener las operaciones funcionando sin problemas en el medio del cambio.
Cuatro
maneras de mantener las cosas en movimiento mientras lo nuevo reemplaza a lo
viejo
Consejo 1:
Céntrate en la seguridad
En tiempo de
cambios significativos, todo comienza a sentirse desconocido, y se hace fácil
comentar errores que pueden amenazar un ambiente de trabajo seguro. Las nuevas
condiciones de operación tienden a incluir nuevos procesos que requieren nueva
documentación, lo que puede desviar la atención de su entorno actual.
Cuando los
cambios se centran en mejorar la seguridad, los líderes y gerentes deben
mantener la “historia de cambio” para que las personas puedan concentrarse en
la tarea en cuestión. Por lo tanto, habla sobre las cosas que afectarán a tu
gente, incluida la información que explica la necesidad de los cambios.
Consejo 2:
Enfatiza la calidad
Cuando se
implementa el cambio, es fácil para nuestros cerebros sentirse “desordenados”.
Seguro que alguna vez has escuchado decir: “¿Quién informa a quién ahora?”.
Para mantener estándares
de alta calidad se ha de comenzar con mantener abiertas las rutas de
comunicación. Cuando los empleados, que son los ojos y oídos de una
organización, notan algo que amenaza la calidad, necesitan saber con quién
hablar. Saber como “comunicar” las preocupaciones de calidad es algo que nunca
puede pasar por alto.
No importa qué
cambios estén en proceso, la calidad nunca puede sufrir. Los problemas de
calidad conducen a problemas con los clientes, lo que amenazará la existencia
del estado futuro deseado por el que se está esforzando. Motiva a los empleados
a mantenerse enfocados en la calidad mientras adoptan el cambio compartiendo
historias de impacto en el cliente y haciendo que los empleados se sientan
orgullosos de cómo sirven.
Consejo 3:
¡Comunícate!
Comunícate con
los clientes sobre por qué tus cambios son buenos para ellos. Tus clientes se
enterarán de los cambios, tus competidores buscarán capitalizar tu reacción y
todos se preguntarán: “¿Qué está pasando?” Además, es importante mantener a tus
empleados informados sobre el “por qué” y “como” de los cambios.
Asegúrate de que
tengan la oportunidad de hacer preguntas y expresar sus preocupaciones.
Consejo 4:
Mantener la seguridad física
Una cultura de
disciplina es imprescindible cuando se trata de seguridad física. Mantener un
entorno seguro requiere disciplina de cada empleado.
Los cambios
pueden crear frustración, y la frustración puede conducir incidentes en el
lugar de trabajo que pueden amenazar a las personas y la propiedad. Los
incidentes en el lugar de trabajo se eliminarán por completo, pero los gerentes
tienen herramientas para proteger a los empleados del daño intencional causado
por una persona frustrada.
Sí, puede
mantener las operaciones actuales en medio del cambio
Cambiar
cualquier aspecto de tus operaciones nunca es fácil. Las personas requieren
sentirse seguras y cómodas cuando se trata de las responsabilidades diarias. Pedirles
que adopten nuevas políticas o procedimientos seguramente causará discordia,
miedo y rechazo.
Aminorar los
problemas haciendo de la seguridad, la calidad y las comunicaciones sus
principales prioridades. Antes de que te des cuenta, el estado futuro se
convertirá en el estado actual de todos.
por admin | Feb 4, 2020 | Habilidades 4.0, Inteligencia Emocional
¿Le das importancia a la felicidad? ¿Sabías que, inculcar más la felicidad
y el bienestar en tu vida, así como en el mundo corporativo, a través de las
personas te produce grandes ventajas?
La felicidad debe ser una prioridad en tu negocio.
Los trabajadores necesitan ayuda para descubrir la felicidad y comprender
el poder que tienen ellos mismos. Las personas son elementales para que tu
negocio sea exitoso, y por eso su felicidad es una prioridad. Pero aun
y sabiendo esto, la mayoría de los líderes lo omiten.
¿Estabas al corriente de que las emociones negativas reducen nuestros
pensamientos y nuestra gama de acciones? Esto limita nuestro potencial y la
posibilidad de creatividad e innovación. O ¿Que cuando los empleados no están
contentos se toman más días de baja por enfermedad? Ayudar a tus empleados a
alcanzar la felicidad beneficiará a tu organización con una mayor
retención y productividad de tus empleados.
Así pues… ¿Cómo hacerla realidad?
¿Realmente puedes ayudar a las personas a cambiar su mentalidad para enfocarse en lo positivo? La respuesta es SÍ.
Varios estudios han demostrado que nuestros cerebros pueden cambiar.
Debemos vivir con el lema “todo sucede por una razón”, al fin y al cabo, eres
tu quien decides como aprender de cada situación vivida. Esto no es fácil, se necesita
tiempo y practica para que tu cerebro sea más positivo, creativo, resistente y
productivo.
A continuación, te presentamos cinco técnicas para convertirte en un ser
más feliz y positivo.
La motivación es un truco:
Según Mel
Robbins, nuestro cerebro da cinco segundos para tomar una decisión y actuar. Esto
significa que solo tienes cinco segundos para actuar de una manera más positiva
o creativa. Por esto tienes que ser proactivo para pensar positivamente hasta
que se convierta en tu mentalidad predeterminada durante estos 5 segundos.
- Deja de tratar de sentirte cómodo con lo incómodo:
Debes saber que
sentirte incomodo es bueno, no debes evitarlo. Cuando nos encontramos fuera de
nuestra zona de confort, nos volvemos más creativos y productivos. Nos resulta
más fácil lidiar con situaciones nuevas e impredecibles o superar nuestros
límites. Así mejoramos y adquirimos nuevas habilidades y capacidades.
- Responde a la pregunta, “¿Qué te hace feliz?”:
Recuerda lo que
te hace feliz cada día. Identificar lo que te hace feliz y pensarlo te acercará
a ese verdadero estado de felicidad. Pensar positivamente inunda el cerebro con
dopamina y serotonina, lo que mejora el centro de aprendizaje de nuestros
cerebros para que podamos abrirnos creativamente.
- Se consciente de ti mismo, pero no mires a tus experiencia
pasadas para hacerlo:
Las personas
conscientes de sí mismas son más confiables, honestas y promocionables, y son
líderes más efectivos. Deja de mirar tus experiencias pasadas y pregúntate por
qué las cosas sucedieron de la manera en que sucedieron, debes centrarte en
¿Qué puedes hacer? o ¿Qué es importante para ti? Estas son preguntas que te
llevan a encontrar la felicidad.
- No permitas que el ruido interno influya en tus decisiones.
Todos usamos las experiencias
pasadas para dar sentido a las situaciones. Pero esto puede nublar tu realidad
actual, porque lo que te sucedió en el pasado no necesariamente debe dictar
cómo te sientes acerca de lo que está sucediendo ahora. Este ruido
interno crea realidades alternativas o percepciones ficticias que nublan
nuestro juicio.
Lidera con
felicidad y ayuda a tus trabajadores a encontrar la suya.
En resumen, el
punto de partida para crear un cambio duradero reside en ti y en tu
organización. Solo tu puedes definir que significa la felicidad para ti.
Practicar estas técnicas para la felicidad y la positividad en tu vida personal
puede aumentar el impulso de la felicidad en tu organización.
Se requiere
práctica y perseverancia, pero el cambio es posible. Lo bueno es que no tienes
que ser un profesional antes de implementar la felicidad en tu organización y
en tu vida.
por admin | Feb 4, 2020 | Habilidades 4.0, Inteligencia Emocional
¿Alguna vez has oído hablar del equilibrio entre la vida laboral y personal? Seguro que nunca has escuchado decir: “Tengo un gran equilibrio entre el trabajo y la vida personal”, por lo que, en general, cuando aparece en una conversación, suele ser de alguien que sufre falta de equilibrio.
Hoy en día,
muchos trabajadores no creen en el equilibrio entre el trabajo y la vida
personal en las empresas, si no que podría decirse que se aspira a ello.
Las personas de
hoy en día anhelan más tiempo para sus vidas personales. Los Millennials crecieron
especialmente como hijos e hijas Boomers (personas que crecieron durante
el baby boom) que, en las empresas tienden a estar muy centrados en el trabajo.
Estos Millennials han visto a sus padres luchar para intentar tomarse
tiempo para sí mismos. Probablemente han perdido poder disfrutar de diferentes
ocios como partidos de futbol, actuaciones en la escuela y otras actividades, a
causa del exceso de trabajo.
El término “equilibrio trabajo-vida” es parte del vocabulario de esta generación. Y en general, las personas de hoy en día no quieren la vida de sus padres. Entonces, si cambiamos el término a “realización de la vida laboral y personal” es algo que podría ser bueno, aunque esto no cambiará lo que la gente más joven de hoy en día en general quiere. La mayoría quiere tener algún tipo de límites, como por ejemplo apagar el teléfono móvil del trabajo, no tener que mirar el correo electrónico por la noche o los fines de semana, etc. Los Boomers aún no han abandonado el lugar de trabajo, y muchos líderes de empresas todavía tienen la tendencia de estar “encendidos” la mayor parte del tiempo. Por ello, los jóvenes a través de su experiencia llegan a la conclusión de que el éxito proviene del trabajo duro, y no necesariamente del trabajo inteligente.
Aunque hablemos
de manera general, cada persona es diferente. Pero si las empresas quieren
atraer a las personas más trabajadoras y brillantes, tendrán que adoptar otras
técnicas. Por ello, los Millenials u otros miembros de otras
generaciones, están buscando lugares donde puedan ser ellos mismos y vivir sin
estar “trabajando” fuera de la semana laboral. Es probable que en algunas
organizaciones estas generaciones más jóvenes descubran que esto no siempre es
posible. Pero las empresas que acepten la nueva realidad y la descubran
generalmente serán las ganadoras de talento.
Para esto, en
vez de empezar a cambiar el término de “equilibro trabajo-vida” por la “realización
de la vida laboral y personal”, debemos comenzar a abordar los problemas en las
organizaciones para así ajustarse a las nuevas generaciones de trabajadores y
conseguir el talento.
A continuación,
te presentamos diez maneras de fomentar un equilibrio saludable entre la vida
laboral y personal para los empleados.
1. Mantener
consistencia social: Es importante mantener un sentido de consistencia y
organización en la estructura de tu empresa porque los empleados generalmente
sienten menos ansiedad si saben qué esperar del día a día. No tengas miedo de
sacudir las cosas de vez en cuando, pero un ambiente de trabajo estable y
confiable puede contrarrestar las tensiones que los empleados sienten en casa.
2. Ofrecer
oportunidades de participación comunitaria: Otra excelente manera de
conectar los puntos entre el tiempo de trabajo y el tiempo fuera del trabajo es
ofrecer actividades de participación comunitaria que sean significativas y
beneficiosas.
3. Crea un
“espacio silencioso” designado: Cada empleado tiene un mal día de vez en
cuando, por lo que es bueno tener un espacio para que los empleados puedan ir
cuando solo necesiten alejarse por un momento.
4. Permitir
flexibilidad de horario: No todas las empresas son adecuadas para una labor
virtual, así que no comprometa la productividad de su empresa si necesita que
sus empleados lleguen al trabajo en persona. Sin embargo, otra cosa es darles a
sus empleados la opción de trabajar de forma remota cuando realmente lo
necesiten debido a una emergencia que les obligue a recuperar el tiempo más
tarde.
5. Participar
en ejercicios de trabajo en equipo: Los ejercicios de creación de equipo
pueden parecer “demasiado” para el entorno de tu empresa, pero algunos de ellos
realmente fomentan un sentido muy necesario de trabajo en equipo en la oficina.
Si tus empleados sienten que pueden depender unos de otros para recibir apoyo,
sentirán que tienen a quién acudir cuando se sientan estresados o abrumados.
6. Fomentar
vacaciones: Una manera de alentar a tus empleados a tomar vacaciones para
su propio beneficio es implementar una política de vacaciones de “úselo o
piérdalo”, por el cual el tiempo de vacaciones asignado de los empleados expira
al final del año si no se utiliza.
7. Fomentar
escapadas: Es una escala más pequeña, es importante para la salud mental y
física de los trabajadores tomar decisiones frecuentes durante el día. El
cuerpo humano no fue diseñado para fomentar quieto y mirar una pantalla durante
ocho horas, y hacerlo puede provocar una gran variedad de problemas de salud.
8. Permitir
tiempo libre no pagado para eventos de la vida: Algunos eventos de la vida
merecen un tiempo libre pagado, pero otras necesidades de ciclo de vida son un
poco más complicadas. Sea considerado, como las necesidades familiares de emergencia
de sus empleados y sus deseos de superación a sí mismos.
9. Pedir
orientación a los empleados: Si tienes la sensación de que tus empleados
están luchando con el equilibrio entre la vida laboral y personal, pregúntales
qué cambios podrían ayudar en el lugar de trabajo.
10. Sé un
modelo para el equilibrio: Asegúrate que tus palabras y acciones están en
línea. A demás de, respetar el equilibrio y la privacidad de tus empleados y
evita el contarlos después de las horas normales de trabajo a menos que sea una
emergencia absoluta.
En general, es
importante alentar a los empleados a ser conscientes de sus propias
personalidades y tendencias, ya que algunas personas son más propensas a los
desequilibrios que otras. Empoderar a tus empleados para que tomen el control
de su vida laboral y doméstica puede tener un profundo impacto en la
satisfacción y el desempeño de su trabajo, permitiéndole hacer lo mejor y más
efectivo para tu empresa.
por admin | Ene 27, 2020 | Liderazgo
¿Sabías que las evaluaciones de 360 grados en línea y basadas en entrevistas pueden ser herramientas extremadamente valiosas? Esto sucede porque se acostumbra a juntar una gran variedad de ideas de los compañeros de trabajo, que dan otra visión a otros compañeros y ejecutivos.
Pero estas herramientas solo son efectivas si se tienen en cuanta ciertas características:
Confidencialidad:
Los compañeros de trabajo serán más honestos y directos si saben que sus comentarios no serán relacionados con ellos. Por eso se debe dejar claro cómo se garantizará y protegerá la confidencialidad en cada entrevista.
Sinceridad:
En las instrucciones es importante que se remarque a los encuestados la importancia de su sinceridad. Los encuestados sean directos y que sus comentarios sean productivos. Es raro que los encuestados sean demasiado críticos, esto solo suele pasar cuando se refieren a personas específicas.
En definitiva, solo si los comentarios son sinceros se podrá ayudar realmente a la empresa y al individuo.
Transparencia:
Cuando se implementa un 360, se debe ser transparente con todo el mundo sobre su propósito real. ¿Es para un desarrollo general?¿hay problemas en el rendimiento? Si el trabajo del encuestado está en juego, tanto el sujeto como el entrenador deben ser conscientes.
Si no se da esta transparencia es posible que los empleados se sientan traicionados, que surjan quejas o incluso problemas legales.
Personalización:
La mayoría de las evaluaciones 360 se pueden personalizar, así se puede reflejar el lenguaje de la empresa, su visión, su misión y la competencias que se valoran. También se puede personalizar respecto a las circunstancias, por ejemplo, si se utiliza en un proceso de fusión.
Aunque la personalización siempre es beneficiosa, se debe tener en cuenta su coste. Cualquier competencia que se altere necesitara pasos adicionales para que así las respuestas puedan compararse adecuadamente con las normas establecidas.
Seguimiento:
Alguna encuestas en línea producen informes resumidos, pero en los 360 esto no debe suceder. Sin el contexto y el apoyo necesarios, es posible que al final el sujeto no pueda utilizar apropiadamente los comentarios que ha transmitido y al final llegar a considerar la encuesta como una pérdida de tiempo.
Ningún proceso de evaluación es perfecto, pero cuando los 360 se implementan cuidadosamente, proporcionan una información valiosa y una línea de actuación confiable para el desarrollo de las personas de la organización.
Si quieres saber más, no dudes en consultar nuestro “Curso de Recursos Humanos 4.0”.
por admin | Ene 27, 2020 | Inteligencia Emocional
La depresión es la principal causa de discapacidad en todo el mundo. Uno de cada cinco estadounidenses se ve afectado por problemas de salud mental, siendo la depresión el problema más común. Un informe reciente de Blue Cross Blue Shield encontró que los diagnósticos de depresión están aumentando a un ritmo más rápido para los Millennials y los adolescentes que para cualquier otra generación.
Sin embargo, a pesar de este enorme y creciente número de víctimas, muchos empleadores adoptan un enfoque Ad hoc, que es algo que está hecho especialmente para un fin determinado o pensado para una situación concreta.
Muchos gerentes se dan cuenta de los problemas de salud que sufren sus empleados a través de la observación y los resultados. Un mejor escenario sería si los empleados se sintieran facultados para informar un problema de salud mental y solicitar una acomodación razonable para que su gerente pueda minimizar el daño en la organización y ayudar a los empleados a regresar y obtener salud lo más rápido posible.
Aquí mostramos una guía para gerentes sobre cómo conocer e intermediar en el trabajo para personas con depresión.
Aprende sobre el trastorno
Sería fácil pensar que un empleado con depresión hablará primero con el personal de Recursos Humanos sobre las adaptaciones laborales, pero es probable que el miembro de tu equipo acuda y hable primero contigo.
Debido a que un empleado puede acudirte sin previo aviso, debes prepararte con anticipación y aprender sobre la depresión y sus síntomas. Estos incluyen pérdida de interés. Disminución de la energía, sentimientos de baja autoestima o control, trastornos del sueño y falta de concentración.
Si comprendemos los síntomas de la depresión, podrás anticiparte a los problemas de desempeño laboral y los tipos de adaptaciones que un empleado podría solicitar.
Permitir un horario flexible
Para muchas empresas, un horario de trabajo normal implica estar en la oficina de nueve a cinco. Sin embargo, un empleado que sufre de depresión puede acudir a ti para pedirte ingresar más tarde en la oficina. Los problemas de sueño son comunes en la depresión y pueden incluir dormir demasiado, así como dificultades para conciliar el sueño. Por lo tanto, ayudar a un empleado con su horario de trabajo es una adaptación razonable.
Una investigación desde la década de 1980 hasta hoy sugiere que las horas de trabajo flexibles en realidad aumentan la productividad y el compromiso con la organización.
Sin embargo, si permites horas flexibles, la investigación sugiere dos recomendaciones.
- Primero, si es necesario, establece una ventana de “horas centrales” o “días centrales” en la que todos los miembros del equipo deben estar en la oficina. Las personas que padecen depresión se benefician de la estructura, pero a menudo les resulta difícil crear una estructura para sí mismas.
- En segundo lugar, no permitas que los empleados con depresión dejen de interactuar contigo o otros miembros del equipo.
Cuando se les deja solos, las personas con depresión tienen más probabilidades de reflexionar sobre los efectos negativos de la depresión. Esto empeora aún más la situación. Si sospechas que esto está sucediendo, intervén. Es clave que se comunique de manera solidaria y sin prejuicios.
Simplifica el alcance del trabajo
Los empleados deprimidos pueden decirte que su carga de trabajo es demasiado abrumada o complicada. La depresión puede afectar la función cognitiva. La función cognitiva también puede verse afectada por la falta de sueño.
Como mánager, puedes ayudar dividiendo grandes proyectos en tareas en micro proyectos (tareas). El beneficio de dar tareas más pequeñas y manejables es que permite a los empleados lograr experiencias de éxito.
Compartir plazos según sea necesario
Demasiados plazos pueden ser abrumadores para cualquiera. Además, aquellos que sufren de depresión a menudo tienen pocas expectativas sobre su capacidad para lidiar con futuros eventos estresantes. Como gerente, puedes ayudar a un empleado con depresión dividiendo grandes proyectos en sus componentes.
Centrarse en los resultados positivos y criticar menos
Las personas deprimidas pueden ser muy autocríticas. En lugar de destacar los fallos, concéntrate en apoyar y celebrar los momentos de logro, como cuando los empleados cumplen con los plazos.
La motivación en los empleados deprimidos se desploma ante las amenazas y el castigo. La investigación sugiere que explicar la necesidad positiva de las tareas como herramienta de motivación es mucho más efectivo que compartir los costes perjudiciales de un proyecto inacabado.
Además, conoce las fortalezas de tus empleados y juega con esas fortalezas. Si tus empleados sienten que las tareas están diseñadas para ellos, tendrán más probabilidades de ver las tareas como importantes, completarlas más rápidamente y experimentar una sensación de validación.
Sé un líder
Hacer frente a la depresión es difícil, no solo para la persona con depresión sino también para aquellos con quienes la persona deprimida interactúa. Por lo tanto, debes estar atento a cómo interactuar con un empleado deprimido para hacer que se sienta mejor. ¿Tal situación te hace sentir enojado, frustrado o disminuido en tu papel? Si es así, recuerda que la persona con depresión está lidiando con síntomas que hacen que todos los días sean difíciles. Esto no es sobre ti. Se trata de cómo tú, como gerente, puedes intensificar y ayudar a su empleado. Ten en cuenta que la depresión es una enfermedad. En la mayoría de los casos, también es por tiempo limitado.
Al ayudar a tu empleado con depresión, ayudas a tu equipo, a tu empresa y demuestras un fuerte liderazgo.
La depresión y las enfermedades mentales cada vez crecen más en nuestra sociedad y en el trabajo. Por eso, tenemos que dejar de verlas como un tabú y comenzar a gestionarlas.
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