7 consejos para tener éxito en tus videoconferencias

27 abril 2020 | COVID19 | cintia lescano

Debido a que los eventos presenciales han sido cancelados a consecuencia de la crisis del COVID-19, todos nos hemos visto obligados a cambiar nuestra forma de trabajar. Las videoconferencias parece que tienen lugar a todas horas, en todos los contextos posibles, desde las organizaciones hasta las instituciones educativas.

Es por esto que, a un gran número de empresas, les ha surgido la necesidad de formarse en herramientas digitales de comunicación, ya que es la primera vez que estas empresas se desenvuelven en un contexto virtual.

En este post vas a descubrir 7 consejos de cómo puedes hacer tus presentaciones virtuales más interesantes, interactivas y claras para que tu audiencia disfrute y esté agradecida.

1.

Involucra a la audiencia rápidamente.

Si quieres que tu audiencia participe e interactúe durante la presentación, hazlos participes en los 2 primeros minutos. Bien puedes hacerlo con una pregunta o haciéndoles responder algo por el chat. Hay que hacer que la experiencia no sea pasiva para la audiencia, sino activa.

    2.

    Propón interacciones útiles para la audiencia.

    Una buena opción es hacer preguntas en las que las respuestas de la audiencia ofrezcan un insight y perspectiva beneficiosa para su situación empresarial.

    3.

    Atrae y vuelve a atraer a la audiencia.

    Es importante que mantengas la atención de tu audiencia. Algunos trucos que puedes usar son: da importancia al audio, puedes tener varias personas exponiendo y, así cada nueva voz atraerá la atención de la audiencia. Además, es importante que crees presentaciones claras y que sean interesantes para la audiencia.

    4.

    Trabaja con la cámara.

    Es importante que tu mirada vaya dirigida hacia la cámara. Esto tendrá un efecto directo en tu audiencia, ya que les hará sentir más involucrados y confiados. Ten en cuenta que, si miras a la pantalla, no estás mirando a los ojos de tu audiencia.

    5.

    Hazte con la ayuda de un productor y de un moderador.

    El productor es un técnico en plataformas, su ayuda irá dirigida a la parte técnica de la presentación, como, por ejemplo, a escoger la pantalla que es compartida con la audiencia. Por otro lado, el moderador te ayudará con la estructura de la presentación, por ejemplo, introducirá a los hablantes o anunciará las pausas. La presencia de estas figuras te ayudará a centrarte en tu tarea de exponer tu discurso.

    6.

    No olvides que estás delante de una cámara.

    Si tienes la necesidad de rascarte la cabeza, tocarte la cara o salir de la habitación, no olvides de apagar la cámara, ya que tu audiencia puede verlo todo.

    7.

    Planifica los planos en cámara.

    Es importante que planifiques con antelación cuando enfocarás a la persona que habla, cuando habrá una vista general o cuando se verá únicamente la presentación de diapositivas.

    Si quieres aprender más sobre la comunicación organizacional a distancia, visita los cursos de Teletrabajo y Videoconferencia.

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