Consejos para Trabajar desde Casa en tiempos de Coronavirus.

Si estas trabajando desde tu casa a raíz del estado de alarma por los efectos del coronavirus en nuestro país, queremos ayudarte en este momento, porque el trabajo remoto puede presentar desafíos únicos. Especialmente si no estás acostumbrado, te puede ser difícil lograr el mismo nivel de concentración que podrías tener en un despacho. Y cuando de repente te alejas del resto de tu equipo, la falta de colaboración y conexión puede ser difícil de gestionar.

A continuación, te dejamos algunos consejos para reducir las distracciones y proteger tu bienestar.

Cualquier lugar no es bueno para trabajar, establece un lugar en tu casa que sea tu espacio de trabajo. Preferiblemente lejos de la cama, la cocina y la televisión. Y mantenlo en el tiempo.

Establece horarios claros de oficina, intenta mantener el horario lo mas similar posible al que tienes cuando vas a tu despacho.

Comienza tu día meditando, realizando un ejercicio de “atención plena”. Comienza con solo 3 minutos:

Inhala

Mentalmente cuenta hasta 4

Mantén el aire

Mentalmente cuenta hasta 8

Exhala

Mientras exhalas mentalmente cuentas hasta 8

Mantén sin aire

Mentalmente cuenta hasta 4

Comienza nuevamente

el ciclo

Inhala cuenta hasta 4

Con el paso de los días aumenta la cantidad de minutos. Concéntrate únicamente en la respiración.  Si vienen otros pensamientos a tu mente, obsérvalos y vuelve a concentrar tu atención en la respiración.  Estos días os prepararemos algunos ejercicios para entrenar la atención plena.

Como en este momento trabajarás en tu casa, con tus niños también en casa.   Establece la noche anterior una lista de tareas y horarios para ellos también. Desde lectura de libros, realización de las tareas del colegio, estudio de idiomas online, hacer ejercicios en casa, establece la noche anterior horarios y tareas. Es importante que ellos también estén ocupados en una tarea que tu controlas mientras tu trabajad. Tiene que ser un momento de trabajo o de cumplir con una responsabilidad de toda la familia, cada uno con lo suyo.

Cierra las pestañas del ordenador que no estén relacionadas con tu trabajo.

Quita las aplicaciones desktop de tus redes sociales y si no lo necesitas para trabajar, no tengas tu móvil cerca de ti.

Escribe tu lista de tareas en un papel, y ve tachando cuando vas cumpliéndolas.  Cuando trabajas estas durante largos periodos de tiempo mirando una pantalla, es bueno que interrumpas hagas break de pantalla en algunos momentos. Y el “to do list” en el papel es una buena excusa para quitar los ojos de la pantalla.

Ordena y mantén limpio el espacio de trabajo, si puedes deja todo organizado la noche anterior.

El pijama solo para dormir. Higienízate y vístete como cuando vas a tu despacho, arréglate. Tu cerebro debe percibir que inicias con tu rutina de trabajo, tal como hacías cuando tenias que ir a tu despacho.

Come en una habitación diferente a tu espacio de trabajo. Tener un descanso mental y tomarte un tiempo para comer conscientemente, te ayudará a que tengas una tarde más productiva.

No dejes de parar para comer, y como te ahorras los tiempos de traslados, tomate unos minutos para descansar una siesta de 10/15 minutos puede ser milagrosa, para aumentar tu rendimiento.

Cada 45 / 60 minutos haz algún movimiento para estirar la espalda.

Toma aire, haz algún break corto cada 90 minutos y abre la ventana o asómate al balcón. 

Asigna intervalos de tiempo a tus tareas. Cuando escribas tu lista de tareas, asigna un tiempo a cada tarea.

Programa llamadas y videoconferencias con tus compañeros, como mínimo 2 al día. De esta manera el flujo de trabajo será más optimo y no se disparará tu sensación de aislamiento.

Si eres el líder de un equipo comunica con claridad tus prioridades, de esta manera tu equipo sabrá donde focalizar su esfuerzo y por otro lado tu también sabrás donde hacerlo.

Ten abierta tu herramienta de mensajería instantánea con tus compañeros, durante toda tu jornada. Los comentarios y bromas ocasionales te ayudarán a mantenerte conectado y a no perder la cabeza.

No permitas que el virus intoxique tu tiempo de trabajo.  Mira las noticias cuando llegue el momento de comer o descansar, durante la jornada de trabajo. Nada de noticias.

Trabajando en tu casa formas parte de la solución, no del problema. Todos los que podemos trabajar desde casa, lo estamos haciendo. Esto, como tantas cosas que has vivido, también pasará. Confía en tus recursos internos.