8 maneras en que las que he redefinido mi productividad en esta “nueva normalidad”

01 DE JULIO 2020 | Productividad | CINTIA LESCANO

Que estamos en un momento de cambio y redefinición nadie lo puede negar. Un aspecto positivo de la pandemia es que nos ha obligado a analizar y modificar conceptos e ideas que teníamos arraigados.

La pandemia del coronavirus nos ha obligado a reconocer que debemos cuidar de nuestro bienestar a fin de liberar todo nuestro potencial.

De hecho, para muchas personas, entre las que me incluyo, la crisis de salud del coronavirus dio paso a una oportunidad, muy necesaria, para desacelerar, reevaluar nuestra relación con el tiempo y reevaluar cómo definimos la productividad.

Este es un post personal, donde os voy a contar 8 aspectos en los que he redefinido la productividad en mi propia vida.  Si alguno de estos aspectos te resuena, te invito a probarlo, a mí me están dando resultados.

    El autocuidado es productivo. El agotamiento no es el precio que debo pagar por el éxito.

    A medida que avanzamos hacia nuestra «nueva normalidad», soy más consciente que nunca de que el agotamiento no es el precio que debo pagar para que las cosas funcionen en mi vida.

    De hecho, hábitos como el sueño, la nutrición, el movimiento y la conexión son fundamentales para mantenerme enfocada y trabajar eficientemente.

      Productividad

      El valor de la calidad sobre la cantidad.

      En momentos de contracción de tesorería como el actual, pongo y reclamo, mucho más que antes, atención en la calidad, no solo de nuestros deliveries, sino también de nuestras relaciones.

      Lo recomiendo. Centrarnos más en la calidad de nuestras interacciones con nuestro equipo y clientes. En la calidad del tiempo dedicado a los proyectos (poner foco) y en las prioridades que contribuyen a un cambio significativo.

      En lugar de realizar un seguimiento del progreso meramente cuantitativo, me aseguro de que los objetivos que propusimos tengan un impacto significativo, tanto a corto, como a largo plazo.

        Desgranar las tareas en micro-pasos (micro-logros).

        En pos de la calidad, debemos desgranar objetivos en tareas y, a su vez, las tareas en micro-pasos.

        Cuando nuestra lista de tareas se separa en micro-pasos y a estos le damos un tiempo de ejecución corto, de 15 a 20 minutos, prestamos más atención en la ejecución y nuestro cerebro se siente recompensado con mayor rapidez.

        Esto me aporta la motivación necesaria para afrontar el siguiente micro-paso.

          Productividad

          Establecer límites claros

          No sé si a ustedes les ocurrió igual que a mí, pero los primeros días de teletrabajo mi horario se desvaneció, recibía llamadas laborales por la noche, mensajes de Whatsapp de trabajo durante la madrugada y, yo misma repetí en varias ocasiones este comportamiento con mi equipo.

            «Todos los horarios parecían formar parte de la jornada laboral».

            A mí, personalmente, el confinamiento me ayudó a redefinir la productividad estableciendo mejores límites en todas las áreas de mi vida. Establecer límites me ayuda a aprovechar al máximo mi tiempo.

              Productividad

              Minimizar las reuniones innecesarias.

              La pandemia ha reforzado mi idea de que debería no asistir a las reuniones en las que no añado valor, en las que simplemente intermedio entre el cliente y la persona de mi equipo que se encarga de esa tarea o proyecto.

              Y para las reuniones en las que me necesitan, analizo si alguna persona de mi equipo puede asistir, para que pueda aprender.

                Ser realista sobre los plazos.

                He empezado a preguntarme a mí mismo y a otros: “¿Cuándo es la verdadera fecha límite?”

                Hay momentos en los que he querido con tanto ahínco adelantarme a la fecha límite para “ir tranquilos” que he logrado estresarme sin sentido. Hoy me pregunto casi diariamente: 

                  “¿Realmente necesitamos hacerlo hoy o simplemente quiero hacerlo?”

                  Repensar las tácticas de liderazgo. Mi relación con mi equipo.

                  La pandemia forzó un cambio masivo en la forma en que funciona el mundo. Un cambio que probablemente estaba llegando, pero no a la velocidad que hemos experimentado los últimos meses.

                  No todo el mundo estaba listo para el cambio al trabajo virtual. Cuando diriges una empresa o gestionas un equipo bajo la nueva normalidad, necesitas una combinación de estilos de gestión, matizados para apoyar a la productividad de tus equipos, generar un clima de confianza y, promover la responsabilidad individual. Y todo esto desde la distancia.

                    Productividad

                    Para mí, eso significó medir puntos de datos objetivos, conservar un enfoque centrado en el ser humano y permitir períodos de gracia, ajustes mentales y flujo natural.

                    Y como comentaba antes, poner el foco en la calidad, promoverla y demandarla. El reto es crear una cultura más conectada y productiva que nunca.

                      Trabajar con mis prioridades en mente.

                      Para mí, la productividad significa trabajar con mis prioridades en mente. Mi familia, mi salud mental, mi propósito vital ligado a mi objetivo profesional y, todas las cosas por las que me he vuelto aún más agradecida durante este tiempo, ahora son mi principal objetivo.

                      En este momento, la mayoría de las organizaciones y empresas de servicios quieren digitalizar sus contenidos, procesos, servicios, procedimientos… y estoy muy agradecida de que nos tengan en cuenta como un partner para su proceso de cambio, yo fundé Valuexperience con ese objetivo.  

                      Pero también es cierto que en este momento me están surgiendo muchas oportunidades de alianzas y nuevos emprendimientos y, si bien esto para mí es una gran ocasión y debo confesarlo, lo siento como una “palmada sobre mi espalda”, porque desde 1999 (muchísimos años… que mayor estoy) abogo por la economía digital.

                      Para asegurarme de no volver a los patrones antiguos, antes de comenzar un nuevo proyecto o emprendimiento, reviso mis «Prioridades adheridas» que están pegadas en mi pared, y evalúo si encajan o no con ellas.

                        ¿Cómo planeas tú redefinir la productividad de manera diferente en la nueva normalidad? Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios.

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